KRS online: Złóż wniosek elektronicznie i uniknij zwrotu!

W dzisiejszym świecie biznesu, gdzie cyfryzacja staje się normą, umiejętność elektronicznego składania wniosków do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest już nie tylko udogodnieniem, ale wręcz koniecznością. Ten artykuł to kompleksowy przewodnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces od przygotowania niezbędnych dokumentów i narzędzi, po finalne wysłanie wniosku i monitorowanie jego statusu. Zrozumienie tej procedury jest kluczowe dla każdego przedsiębiorcy, aby sprawnie i bezproblemowo realizować obowiązki rejestrowe.

Elektroniczne wnioski do KRS: dlaczego to dziś jedyna droga?

Jako przedsiębiorca, z pewnością zauważasz, jak wiele procesów przenosi się do sfery cyfrowej. W przypadku Krajowego Rejestru Sądowego, ta zmiana ma charakter obligatoryjny i dotyczy wszystkich podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców. Niezrozumienie i niedostosowanie się do nowych zasad może prowadzić do poważnych komplikacji, włącznie ze zwrotem wniosku bez wezwania do uzupełnienia.

Koniec z papierem: co oznacza obowiązek elektronicznego składania wniosków?

Od 1 lipca 2021 roku wnioski do Krajowego Rejestru Sądowego dotyczące podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców można składać wyłącznie drogą elektroniczną. To bardzo ważna data, którą każdy przedsiębiorca powinien mieć na uwadze. W praktyce oznacza to, że jeśli spróbujesz złożyć wniosek w tradycyjnej, papierowej formie, sąd po prostu go zwróci, i to bez wezwania do uzupełnienia braków. To nie jest już kwestia wyboru, ale prawny obowiązek. Moje doświadczenie pokazuje, że wiele firm wciąż ma z tym problem, co niepotrzebnie wydłuża i komplikuje procedury rejestrowe.

Portal Rejestrów Sądowych (PRS) a S24: który system wybrać do Twojej sprawy?

W praktyce mamy do dyspozycji dwa główne systemy do elektronicznego składania wniosków do KRS: Portal Rejestrów Sądowych (PRS) oraz system S24. Kluczowe jest zrozumienie ich różnic. PRS (prs.ms.gov.pl) to system uniwersalny. To właśnie tutaj złożysz praktycznie każdy rodzaj wniosku, w tym te dotyczące zmian w spółkach, które zostały założone u notariusza. Jeśli Twoja spółka została zarejestrowana w tradycyjny sposób, lub jeśli dokonujesz bardziej złożonych zmian, PRS będzie Twoim głównym narzędziem. Z kolei system S24 jest przeznaczony głównie do rejestracji nowych spółek kapitałowych na wzorcu umowy (czyli np. spółek z o.o. zakładanych w uproszczonej procedurze) oraz do dokonywania w nich prostych zmian. Jeśli Twoja sprawa wykracza poza ten schemat, bez wahania wybierz PRS.

Krok zero: co musisz przygotować, zanim zalogujesz się do systemu?

Zanim w ogóle pomyślisz o logowaniu się do systemu, musisz zadbać o kilka podstawowych kwestii. To fundament, bez którego dalsze kroki będą niemożliwe. Z mojego doświadczenia wynika, że to właśnie na tym etapie pojawia się najwięcej pytań.

• Konto w systemie PRS: To absolutna podstawa. Bez zarejestrowanego konta nie będziesz mógł złożyć żadnego wniosku. Proces ten jest na szczęście dość prosty i bezpłatny.
• Elektroniczny podpis: To Twój cyfrowy odpowiednik odręcznego podpisu. Musisz posiadać jeden z trzech rodzajów:
  • Profil Zaufany: Najpopularniejsza i bezpłatna opcja, dostępna dla każdego obywatela.
  • Kwalifikowany podpis elektroniczny: Płatny, ale oferujący najwyższy poziom bezpieczeństwa i uznawany w całej Unii Europejskiej. Często wybierany przez podmioty, które często podpisują dokumenty elektronicznie.
  • Podpis osobisty (e-dowód): Funkcja dostępna na nowszych dowodach osobistych, wymaga czytnika i odpowiedniego oprogramowania.

Przygotowanie do e-wniosku KRS: co musisz mieć, zanim zaczniesz?

Skuteczne złożenie e-wniosku do KRS wymaga odpowiedniego przygotowania. Nie chodzi tylko o zebranie dokumentów, ale także o techniczne aspekty, które są dziś równie ważne. Poniżej przedstawiam, na co zwrócić uwagę.

Zakładanie konta w Portalu Rejestrów Sądowych: instrukcja krok po kroku

Założenie konta w Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) jest pierwszym i niezbędnym krokiem. Cały proces jest intuicyjny i bezpłatny. Oto jak to zrobić:

1. Wejdź na stronę prs.ms.gov.pl.
2. Znajdź opcję "Zarejestruj się" lub "Załóż konto" (zazwyczaj w prawym górnym rogu ekranu).
3. Wybierz metodę uwierzytelnienia. Najczęściej będzie to Profil Zaufany, ale możesz też użyć kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub e-dowodu.
4. Postępuj zgodnie z instrukcjami systemu uwierzytelniającego (np. zaloguj się do Profilu Zaufanego).
5. Po pomyślnym uwierzytelnieniu, zostaniesz przekierowany z powrotem do PRS, gdzie będziesz musiał podać swoje dane (imię, nazwisko, adres e-mail) i zaakceptować regulamin.
6. Potwierdź rejestrację, klikając w link aktywacyjny, który otrzymasz na podany adres e-mail.
7. Po aktywacji konto jest gotowe do użycia. Możesz się zalogować i rozpocząć pracę nad wnioskiem.

To naprawdę proste, ale pamiętaj, aby mieć pod ręką dane do logowania do wybranej metody uwierzytelnienia.

Profil Zaufany, e-dowód czy podpis kwalifikowany? Wybierz i aktywuj swój elektroniczny podpis

Wybór odpowiedniego podpisu elektronicznego zależy od Twoich potrzeb i częstotliwości korzystania. Profil Zaufany jest najłatwiej dostępny i bezpłatny, idealny dla osób, które sporadycznie składają wnioski lub nie potrzebują zaawansowanych funkcji. Jego wadą jest to, że działa tylko w systemach administracji publicznej w Polsce. Kwalifikowany podpis elektroniczny to rozwiązanie płatne, ale uniwersalne działa nie tylko w Polsce, ale i w całej Unii Europejskiej, a także w relacjach z podmiotami prywatnymi. Jest to często wybór dla firm, które regularnie podpisują wiele dokumentów elektronicznie i cenią sobie najwyższy poziom bezpieczeństwa prawnego. Podpis osobisty (e-dowód) to ciekawa opcja dla posiadaczy nowego dowodu osobistego, ale wymaga posiadania czytnika i zainstalowania odpowiedniego oprogramowania na komputerze. Moim zdaniem, dla większości przedsiębiorców, którzy nie mają kwalifikowanego podpisu, Profil Zaufany jest wystarczający i najprostszy do uzyskania.

Kompletowanie dokumentów: jakie załączniki będą Ci potrzebne i w jakiej formie?

Załączniki to serce każdego wniosku do KRS. Muszą być one przygotowane w odpowiedniej formie elektronicznej, aby sąd mógł je zaakceptować. Niewłaściwa forma to jeden z najczęstszych powodów zwrotu wniosku. Pamiętaj, że sąd potrzebuje podstawy do dokonania wpisu, a tę stanowią właśnie załączniki, takie jak uchwały zarządu, protokoły zgromadzeń wspólników czy umowy spółki.

• Oryginały elektroniczne: To dokumenty, które powstały w formie elektronicznej i zostały opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby uprawnione. Przykładowo, uchwała zarządu podpisana Profilem Zaufanym przez wszystkich członków zarządu. To najlepsza i najbezpieczniejsza forma.
• Elektroniczne odpisy poświadczone: Jeśli posiadasz dokumenty papierowe, możesz zlecić ich poświadczenie za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej. Może to zrobić notariusz (wtedy otrzymasz elektroniczny odpis aktu notarialnego) lub profesjonalny pełnomocnik (radca prawny, adwokat), który opatrzy skan dokumentu swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
• Zwykłe skany dokumentów papierowych: To opcja, z której korzysta wielu przedsiębiorców, ale wiąże się z dodatkowym obowiązkiem. Możesz załączyć do wniosku skany dokumentów papierowych (np. uchwał, protokołów). Pamiętaj jednak, że w takim przypadku musisz w ciągu 3 dni od daty złożenia wniosku online przesłać do sądu papierowe oryginały lub urzędowo poświadczone odpisy tych dokumentów. Bez tego sąd również zwróci wniosek.

Składanie wniosku w Portalu Rejestrów Sądowych: przewodnik krok po kroku

Gdy masz już konto w PRS, aktywny podpis elektroniczny i skompletowane załączniki, możesz przystąpić do wypełniania i wysyłania wniosku. To najważniejsza część procesu, dlatego skupmy się na każdym kroku.

Krok 1: Logowanie i wybór właściwego formularza wniosku

Zacznij od zalogowania się do Portalu Rejestrów Sądowych (prs.ms.gov.pl) za pomocą danych, których użyłeś do założenia konta (np. Profil Zaufany). Po zalogowaniu znajdziesz się w panelu użytkownika. Tam musisz wybrać opcję "Wnioski" lub "Złóż wniosek". System poprowadzi Cię do wyboru rodzaju wniosku czy to będzie wniosek o wpis, o zmianę danych, czy o wykreślenie. Upewnij się, że wybierasz właściwy formularz, ponieważ pomyłka na tym etapie może skutkować koniecznością rozpoczęcia wszystkiego od nowa.

Krok 2: Wypełnianie wniosku online: na co zwrócić szczególną uwagę?

Wypełnianie formularza online to proces, który wymaga precyzji i dokładności. System PRS jest zazwyczaj intuicyjny, ale każdy błąd może mieć konsekwencje. Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione zgodnie ze stanem faktycznym i dokumentami, które posiadasz. Zwróć szczególną uwagę na dane identyfikacyjne spółki, numery NIP, REGON, KRS, a także na dane osób wchodzących w skład organów. System często podpowiada dane z rejestru, co ułatwia pracę, ale zawsze je weryfikuj. Lepiej poświęcić kilka dodatkowych minut na sprawdzenie, niż później mierzyć się z wezwaniem do uzupełnienia braków.

Krok 3: Dodawanie załączników: jak poprawnie załączyć skany, a jak oryginały elektroniczne?

Poprawne załączenie dokumentów to klucz do sukcesu. System PRS ma dedykowaną sekcję do załączników. Oto jak postępować:

1. Wybierz typ załącznika: System zazwyczaj pozwala określić, czy załączasz oryginał elektroniczny, czy skan dokumentu papierowego. To ważne, ponieważ od tego zależy, czy będziesz musiał dosłać oryginały pocztą.
2. Dodaj pliki: Przejdź do sekcji "Załączniki" i kliknij "Dodaj załącznik". Wskaż pliki z Twojego komputera. Pamiętaj, aby nazwy plików były czytelne i wskazywały na ich zawartość (np. "Uchwała_Zarządu_2023-10-26.pdf").
3. Oryginały elektroniczne: Jeśli załączasz dokumenty, które powstały w formie elektronicznej i są już opatrzone podpisem elektronicznym (np. uchwałę w formacie PDF podpisaną Profilem Zaufanym), po prostu je dodaj. Nie musisz ich dodatkowo podpisywać w systemie PRS.
4. Skan dokumentu papierowego: Jeśli dodajesz skan dokumentu papierowego, system zazwyczaj poprosi Cię o zaznaczenie, że jest to kopia dokumentu papierowego. To sygnał dla sądu, że oczekuje on na dosłanie oryginału pocztą. Pamiętaj o tym bezwzględnie!
5. Weryfikacja: Po dodaniu wszystkich załączników, dokładnie sprawdź, czy wszystkie potrzebne dokumenty zostały załączone i czy są w odpowiedniej formie.

Krok 4: Opłaty sądowe bez tajemnic: jak i ile zapłacić, by wniosek nie został zwrócony?

Opłaty sądowe to kolejny element, który często sprawia problemy. Niewłaściwa opłata lub jej brak to gwarancja zwrotu wniosku. Standardowo, opłata za wniosek o wpis lub zmianę danych w KRS wynosi 250 zł, a do tego dochodzi 100 zł za obowiązkowe ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Łącznie daje to 350 zł.

• Płatność przez bramkę w PRS: To zdecydowanie najbezpieczniejsza i rekomendowana przeze mnie metoda. System PRS jest zintegrowany z bramką płatności online. Po wybraniu tej opcji, zostaniesz przekierowany do systemu płatności, gdzie możesz zapłacić kartą lub przelewem bankowym. Ważne jest, że płatność wniesiona w ten sposób trafia bezpośrednio na konto Sądu Apelacyjnego w Krakowie, który obsługuje płatności dla wszystkich sądów rejestrowych. Masz pewność, że opłata zostanie prawidłowo zaksięgowana i przypisana do Twojego wniosku.
• Tradycyjny przelew: Możesz również dokonać przelewu bankowego na rachunek właściwego sądu rejonowego. Tutaj musisz być niezwykle ostrożny! Każdy sąd rejonowy ma swój własny numer konta bankowego. Błędny numer konta jest równoznaczny z brakiem opłaty, co skutkuje zwrotem wniosku. Zawsze sprawdzaj aktualne numery kont na stronach internetowych sądów. W tytule przelewu koniecznie podaj nazwę podmiotu i numer KRS, którego dotyczy wniosek.

Moja rada: jeśli masz możliwość, zawsze korzystaj z bramki płatności w PRS. To minimalizuje ryzyko błędów.

Krok 5: Składanie podpisów: jak podpisać wniosek samodzielnie lub z innymi członkami zarządu?

Wniosek musi być podpisany elektronicznie przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu, zgodnie z zasadami określonymi w KRS. Jeśli wniosek dotyczy nowej spółki kapitałowej, muszą go podpisać wszyscy członkowie zarządu. W przypadku zmian w istniejącej spółce, podpisuje go osoba lub osoby uprawnione do reprezentacji (np. prezes zarządu samodzielnie, jeśli tak stanowi umowa spółki). System PRS jest bardzo pomocny w tym zakresie:

Po wypełnieniu wniosku i dodaniu załączników, znajdziesz opcję "Podpisz wniosek". Jeśli jesteś jedyną osobą uprawnioną do podpisania, po prostu użyj swojego podpisu elektronicznego. Jeśli wniosek wymaga podpisów wielu osób, system umożliwia jego udostępnienie innym użytkownikom PRS. Wystarczy podać adresy e-mail lub numery PESEL osób, które mają podpisać wniosek. Otrzymają one powiadomienie i będą mogły zalogować się do swoich kont w PRS, aby złożyć swój podpis. Dopiero po zebraniu wszystkich wymaganych podpisów, wniosek będzie gotowy do wysłania.

Krok 6: Finalizacja i wysyłka, czyli ostatni etap składania wniosku do sądu

Gdy wniosek jest wypełniony, załączniki dodane, opłaty wniesione i wszystkie wymagane podpisy złożone, nadchodzi moment finalizacji. Przed wysłaniem, system PRS zazwyczaj oferuje możliwość podglądu całego wniosku. Skorzystaj z tej opcji! To ostatnia szansa na wykrycie ewentualnych błędów. Sprawdź jeszcze raz wszystkie dane, załączniki i podpisy. Kiedy masz pewność, że wszystko jest w porządku, kliknij przycisk "Wyślij do sądu". System wygeneruje potwierdzenie złożenia wniosku, które warto zachować. Od tego momentu wniosek jest w drodze do sądu rejestrowego.

Załączniki do KRS: jak poprawnie przygotować dokumenty?

Załączniki to często pięta achillesowa całego procesu. Niewłaściwa forma może spowodować, że cały Twój wysiłek pójdzie na marne. Zrozumienie różnic między oryginałem elektronicznym a skanem jest kluczowe.

Oryginał elektroniczny vs. skan: kluczowe różnice i konsekwencje dla Twojego wniosku

Poniższa tabela przedstawia kluczowe różnice i konsekwencje związane z formą załączników:

Rodzaj załącznika	Charakterystyka i konsekwencje
Oryginał elektroniczny	Dokument stworzony i podpisany elektronicznie (np. Profilem Zaufanym, kwalifikowanym podpisem). Konsekwencje: Nie wymaga dosłania papierowego oryginału do sądu. Jest to preferowana i najbezpieczniejsza forma.
Skan dokumentu papierowego	Cyfrowa kopia (zdjęcie, skan) dokumentu, który pierwotnie istniał w formie papierowej. Konsekwencje: Wymaga bezwzględnego dosłania papierowego oryginału lub urzędowo poświadczonego odpisu do sądu w terminie 3 dni od złożenia wniosku online. Brak dosłania skutkuje zwrotem wniosku.

Jak widać, różnica jest fundamentalna. Zawsze, gdy to możliwe, staraj się korzystać z oryginałów elektronicznych, aby uniknąć dodatkowych formalności i ryzyka.

Kiedy musisz wysłać do sądu papierowe oryginały dokumentów?

Jak wspomniałem wcześniej, obowiązek dosłania papierowych oryginałów dokumentów do sądu powstaje zawsze wtedy, gdy do wniosku online załączyłeś zwykłe skany dokumentów papierowych. Niezależnie od tego, czy jest to uchwała zarządu, protokół zgromadzenia wspólników, czy jakikolwiek inny dokument, który pierwotnie był w formie papierowej i został zeskanowany, musisz przesłać jego oryginał lub urzędowo poświadczony odpis do sądu. Masz na to 3 dni od daty złożenia wniosku w systemie PRS. Pamiętaj, aby na kopercie umieścić numer wniosku, który otrzymałeś po jego wysłaniu online. To przyspieszy identyfikację dokumentów przez sąd.

Rola pełnomocnika: jak upoważnić radcę prawnego lub adwokata do działania w PRS?

Jeśli czujesz się niepewnie w procedurach sądowych lub po prostu cenisz swój czas, możesz upoważnić do złożenia wniosku profesjonalnego pełnomocnika radcę prawnego lub adwokata. Pełnomocnictwo również musi być dołączone do wniosku w formie elektronicznej. Może to być oryginał elektroniczny (jeśli pełnomocnictwo zostało sporządzone i podpisane elektronicznie) lub skan dokumentu papierowego poświadczony przez samego pełnomocnika swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pamiętaj również o opłacie skarbowej od pełnomocnictwa w wysokości 17 zł. Tę opłatę wnosi się na konto urzędu miasta właściwego dla sądu, do którego składany jest wniosek, a dowód zapłaty załącza się do wniosku.

Wniosek złożony: co dalej i jak monitorować sprawę w KRS?

Złożenie wniosku to dopiero początek. Teraz musisz monitorować jego status i być gotowym na ewentualną korespondencję z sądem. System PRS oferuje narzędzia do śledzenia Twojej sprawy.

Jak sprawdzić, czy Twój wniosek dotarł do sądu?

Po wysłaniu wniosku, w systemie PRS, w zakładce "Moje wnioski" lub "Historia wniosków", powinieneś zobaczyć jego status. Zazwyczaj początkowo będzie to "Wysłany" lub "W toku". System generuje również numer referencyjny wniosku, który jest unikalnym identyfikatorem Twojej sprawy. Dzięki niemu możesz sprawdzać status wniosku w systemie oraz posługiwać się nim w korespondencji z sądem. Regularne sprawdzanie tego statusu pozwoli Ci upewnić się, że wniosek został przyjęty i jest procedowany.

Korespondencja z sądem: jak odbierać i wysyłać pisma w systemie PRS?

Cała korespondencja z sądem w sprawach KRS odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych. Oznacza to, że wszelkie wezwania do uzupełnienia braków, zapytania czy postanowienia sądu będą dostępne w Twoim panelu użytkownika w PRS, w zakładce "Moja korespondencja" lub "Pisma z sądu". Bardzo ważne jest, aby regularnie sprawdzać tę sekcję. System wysyła również powiadomienia e-mail na adres podany przy rejestracji konta, ale traktuj je jako dodatkowe przypomnienie, a nie jedyne źródło informacji. Odpowiedzi na wezwania sądu również składasz elektronicznie przez PRS, załączając odpowiednie dokumenty i podpisując je elektronicznie.

Postanowienie o wpisie: kiedy zmiana będzie widoczna w rejestrze?

Po pozytywnym rozpatrzeniu Twojego wniosku, sąd wyda postanowienie o wpisie. To oznacza, że zmiany, o które wnioskowałeś, zostały zaakceptowane. Postanowienie to również otrzymasz elektronicznie w systemie PRS. Od momentu wydania postanowienia, zmiany są wprowadzane do Krajowego Rejestru Sądowego. Czas, w jakim zmiany staną się widoczne w publicznie dostępnych wyszukiwarkach KRS, może się różnić, ale zazwyczaj następuje to w ciągu kilku dni roboczych od daty postanowienia. Warto pamiętać, że wpis do KRS ma charakter konstytutywny, co oznacza, że zmiany stają się skuteczne z chwilą ich wpisania do rejestru.

Unikaj typowych błędów przy składaniu e-wniosków do KRS

Mimo że systemy są coraz bardziej intuicyjne, błędy nadal się zdarzają. W mojej praktyce widzę, że niektóre z nich powtarzają się nagminnie, prowadząc do niepotrzebnych opóźnień i frustracji. Pamiętaj, że sąd rejestrowy jest bardzo formalistyczny i każdy brak formalny może skutkować zwrotem wniosku.

Błędny numer konta bankowego: kosztowny błąd przy opłacie

To jeden z najczęstszych i najbardziej kosztownych błędów. Wielu przedsiębiorców, zamiast skorzystać z bramki płatności w PRS, decyduje się na tradycyjny przelew i... wpłaca pieniądze na niewłaściwe konto. Pamiętaj, że każdy sąd rejonowy ma swój własny numer konta bankowego. Jeśli wpłacisz opłatę na konto sądu w innym mieście, niż ten, do którego składasz wniosek, dla sądu rejestrowego będzie to równoznaczne z brakiem opłaty. Wniosek zostanie zwrócony bez wezwania do uzupełnienia, a Ty będziesz musiał ponownie złożyć wniosek i zapłacić. Zawsze dokładnie weryfikuj numer konta lub co gorąco polecam korzystaj z płatności online bezpośrednio w systemie PRS.

Brakujące podpisy: dlaczego reprezentacja spółki jest tak ważna?

Kolejnym powszechnym błędem jest brak wszystkich wymaganych podpisów elektronicznych. Zasady reprezentacji spółki są ściśle określone w umowie spółki lub statucie oraz w przepisach prawa. Jeśli do reprezentacji spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu, to wniosek musi być podpisany elektronicznie przez obie te osoby. W przypadku rejestracji nowej spółki kapitałowej, wniosek muszą podpisać wszyscy członkowie zarządu. Brak choćby jednego wymaganego podpisu spowoduje zwrot wniosku. Zawsze upewnij się, kto zgodnie z zasadami reprezentacji ma prawo i obowiązek podpisać dany dokument.

Przeczytaj również: Instrukcja bezpieczeństwa pożarowego: Kiedy jest obowiązkowa?

Niewłaściwa forma załączników: jak ustrzec się przed zwrotem wniosku?

Problemy z załącznikami to prawdziwa plaga. Aby ustrzec się przed zwrotem wniosku z tego powodu, zwróć uwagę na następujące kwestie:

• Dosyłanie oryginałów: Jeśli załączyłeś skany dokumentów papierowych, bezwzględnie pamiętaj o dosłaniu ich papierowych oryginałów lub urzędowo poświadczonych odpisów do sądu w ciągu 3 dni. Brak tego kroku to niemal pewny zwrot wniosku.
• Brak poświadczenia: Jeśli załączasz skan dokumentu, który powinien być poświadczony (np. odpis umowy spółki), upewnij się, że został on poświadczony przez notariusza lub profesjonalnego pełnomocnika swoim kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zwykły skan bez poświadczenia często jest niewystarczający.
• Czytelność skanów: Upewnij się, że skany są czytelne i kompletne. Nieczytelne dokumenty są dla sądu bezużyteczne.
• Właściwe nazewnictwo: Choć to drobiazg, używanie czytelnych nazw plików (np. "Uchwala_Zarządu_2023.pdf") ułatwia pracę zarówno Tobie, jak i pracownikom sądu.